App Minha Agenda Online — Documentação

WA Config

Conecta a conta do WhatsApp Business da empresa à plataforma e configura o template de mensagem de confirmação de agendamento. Restrito a superusuários (equipe P3 Software).

Acesse pelo menu lateral em WA Config.

Só visível pra superusuários — não aparece no menu de usuários comuns da clínica.
Protótipo — Conexão WA Config
Configuração WhatsApp
Conecte a conta WhatsApp Business da empresa à plataforma
Conectado WABA: 109384756
CampoObrigatórioDescrição
Conectar/Reconectar WhatsAppSimAbre um popup de login do Facebook (Embedded Signup) — o cliente autoriza o acesso e a plataforma recebe automaticamente o phone_number_id e waba_id.

1. Registro do Número na Cloud API

Só aparece depois de conectado. Necessário quando o número já existia no WhatsApp Business App antes de conectar aqui (migração) — se a Meta mostrar o número como "Pendente", use o PIN de verificação em duas etapas dele, ou crie um PIN novo de 6 dígitos se ele nunca teve essa verificação ativada.

Protótipo — Registro do Número
Registro do número Número registrado
ElementoDescrição
Badge "Número registrado"Aparece depois que o registro dá certo — confirma que esse número já pode enviar/receber mensagens normalmente pela Cloud API.
PIN de 6 dígitosPIN de verificação em duas etapas do número no WhatsApp Business App (ou um novo, criado na hora).

2. Templates de Mensagem

Cada tipo de mensagem automática tem seu próprio bloco (retrátil, clique pra abrir/fechar) com nome do template e idioma. O texto de cada template é sempre definido no Meta Business Manager — aqui só se informa o nome exato e o idioma do que já foi aprovado lá.

Protótipo — Template de Confirmação de Agendamento

CampoObrigatórioDescrição
Nome do TemplateSimNome exato do template de mensagem já aprovado no Meta Business Manager.
IdiomaSimIdioma do template aprovado (ex.: pt_BR).
URL base — Confirmar / CancelarSimURLs cadastradas nos botões do template no Meta. Um token único é anexado ao final de cada uma pra identificar o agendamento.
Enviar confirmação automaticamenteNãoSe ativo, a mensagem de confirmação sai sozinha (conforme "Dias de antecedência"), sem precisar clicar em nenhum botão manual na tela de Agenda.
Enviar confirmação de agenda para horários privadosNão Desmarcado (padrão): o envio automático confirma só agendamentos de horários públicos (feitos pelo link de agendamento online).
Marcado: confirma também agendamentos privados (feitos internamente pela recepção).
Não afeta o botão manual de WhatsApp da tela de Agenda, que continua funcionando pra qualquer um dos dois.

Os demais templates seguem a mesma estrutura (nome + idioma), cada um num bloco próprio:

TemplateQuando é enviado
Transferência de AgendaAo usar Transferir Agenda — informativo, sem botões.
Cancelamento de AgendaAo cancelar um agendamento individualmente ou em lote (ver Ações em Lote) — informativo, sem botões.
Cobrança de MensalidadeEnviado automaticamente pelo cron de cobrança pra pacientes com mensalidade em aberto — informativo, sem botões.
CampoObrigatórioDescrição
Envio de WhatsApp ativoNãoChave geral, fora dos blocos de template — desligada, nenhuma mensagem de WhatsApp é enviada pela empresa (nenhum template, nenhum caminho).
Credenciais Manuais (avançado)NãoCampos escondidos (Phone Number ID / Access Token) — só usados como fallback se o Embedded Signup não estiver disponível. Preenchidos automaticamente ao conectar.
Depois de conectar, use a tela WA Inbox pra conversar com pacientes e o IA Agente pra ativar o atendimento automático.